ＨＯＨＯナビＨＯＨＯのオフィス設備とノウハウ

電話	家庭用と業務用の電話番号は分けたいとき、おすすめなのがＩＰ電話。電話加入権やＮＴＴの基本料金はかかりません。プロバイダによってはＩＰ電話を付加しても料金は変らないところが多い。通話料が安いので長距離電話のコストを抑制。ＩＰ電話と言っても、電話器そのものは普通の電話、量販店の２９８０円の電話器でもつながります、知っていましたか？（ＩＰ電話という電話器が売っていると信じているひとが多い・・・）注意点は通信回線とルータ。通信回線はＡＤＳＬ、ルータはＩＰ電話対応のものが必要。ＩＳＤＮやＩＰ電話未対応のルータの場合、変更が必要。通信機器の接続方法とルータの環境設定は情報通信の専門家に任せると良い、初度一回だけの作業なので自分できるようになる必要はない。ＩＰ電話は、ＨＯＨＯにおすすめ。
ＦＡＸ	ＦＡＸつき電話器を買うのがおすすめ。１万円台の商品もたくさん出ている。また、ＦＡＸが物理的に無くても、受信だけなら対応する方法があります。昔に流行ったポケベルの電話番号を使う方法です。送信者がＦＡＸで送ると、Ｅメールに変換してあなたに送ってくれるサービスです。サービスは無料でＦＡＸ番号を取得する費用も無料です。ただし、ＦＡＸ送信者の通話料が送信者にかかる仕組みです。こちらからＦＡＸ送信できませんが、とりあえず　｢私のＦＡＸ番号はこちらです｣、と名刺に印刷できます。こちらからＦＡＸ送信を送るときは、コンビニのコピー機をつかいましょう。コンビニのコピー機は、実はＦＡＸ送信の機能が付いているのです。
コピー	コピー機はまだまだ高いので、必要があるまでガマン。コピー機能のあるＦＡＸ電話があるので、数枚ならそれで十分です。多くある場合は、コンビニのコピー機が１枚１０円です。たいていＡ４サイズもＡ３サイズも１０円ですので、２枚並べてコピーすれば５円／枚です。
パソコン	ＨＯＨＯの必需品です。インターネットとパソコンのおかげでＨＯＨＯがやり易くなりました。体力勝負の営業をしなくて良い分、シニア世代は助かります。Ｅメールは正規のアドレスを取得すること。フリーメールの場合、中継の途中で止められ、先方にうまく届かないことがあります。仮に届いてもスパムメールと判断して読まずに破棄される可能性があります。
通信	古いアナログモデム通信やＩＳＤＮは辛いですが、ＡＤＳＬであれば十分です。光を否定はしませんが、動画や音を扱うときに検討すればよいと思います。
帳簿	現金出納帳、仕入帳、売上帳、領収書、見積書など一通り文房具屋さんで市販のものがあります。商業科や経済学部の出身であれば帳簿をつけることはご自身でできると思います。